Visitor Log Book
Enregistrement des Visiteurs sur un site.
Registre électronique pour Visiteurs Simple et Efficace.
Enregistrez vos visiteurs sur un iPad.
Imprimez leur badge.
Saisir leur signature
Envoyez automatiquement un email à la personne visitée.
Utilisez le registre visiteurs pour votre réception.
Téléchargez la liste des visiteurs pour analyse mensuelle.
Fonctions supplémentaires disponibles via achats dans lapplication comme la possibilté de poser jusquà 3 questions au moment de lenregistrement ou de la sortie du visiteur (option payante).
Fonctions utilisateur:
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- Acceptation des conditions ou informations de sécurité du site (activation via achat dans lapplication).
- Poser jusquà 3 questions lors de lenregistrement du visiteur (activation via achat dans lapplication).
- Enregistrement des visiteurs : Nom, Prénom, Société, raison de la visite, personne visitée, date et heure dentrée/sortie.
- Capture de photo: Personne ou Papier didentité (optionnel)
- Ecran de capture de la signature du visiteur.
- Ecran denvoi demail (optionnel)
- Impression de badge (activation via achat dans lapplication)
- Poser jusquà 3 questions lors de la sortie du visiteur (activation via achat dans lapplication).
- Enregistrement de lheure dentrée et de sortie du visiteur
- Possibilité dafficher sur lécran de sortie du nom de la société à coté du nom du visiteur
Fonctions administratives:
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- Changement du fond décran de lapplication
- Changement du logo - image personnalisée ou simplement pas de logo
- Changement du logo imprimé sur le badge.
- Changement du message daccueil
- Modification de la couleur des textes
- Modification de la taille de police de caractère du badge.
- Charger une photo du plan du site ou des conditions à accepter pour pouvoir senregistrer sur le site - taille optimale de limage : 2048x1536 (paysage) - 1536x2048 (portrait)
- Activation de limpression du badge visiteur.
- Activation de létape de saisie de la signature.
- Activer la photo du visiteur sur le badge.
- Activer le logo sur le badge.
- Activer la raison de la visite sur le badge.
- Activer le nom de la personne visitée sur le badge.
- Inversion Nom / Prénom sur le badge.
- Possibilité de modifier le terme "Société"
- Possibilité de changer lexemple par défaut du nom de la Société.
- Changement de la liste des raisons des visites.
- Ajout de 2 champs configurable
- Possibilité de nommer liPad pour identifier lors de lextraction sur quelle entrée le visiteur sest enregistré.
- Changement du nom du champ "Société"
- Possibilité de mettre facultatif le champ de la société
- Activer ou Désactiver la prise de photo
- Forcer ou non létape de prise de photo
- Activer ou Désactiver lécran HSE / Acceptation des conditions.
- Activer ou Désactiver la sortie automatique des visiteurs non sortis à minuit.
- Activer ou Désactiver la saisie de la raison de la visite
- Activer ou Désactiver la sélection de la personne visitée.
- Cacher licone de configuration sur le premier écran daccueil.
- Sélectionner par défaut la caméra arrière ou frontale.
- Filtrer le carnet dadresse par le nom de la compagnie.
- Exporter la base de données des visiteurs en format excel pour analyses et statistiques (activation via achat dans lapplication)
- Activer jusquà 3 questions durant lenregistrement du visiteur.
- Forcer le visiteur a répondre aux questions lors de lenregistrement.
- Afficher les questions une a une tant que les réponses sont positives.
- Formuler les questions
- Activer jusquà 3 questions durant la sortie du visiteur.
- Forcer le visiteur a répondre aux questions lors de la sortie.
- Afficher les questions une a une tant que les réponses sont positives.
- Formuler les questions
- Changer les boutons "Acceptez/Rejetez"
- Extraire les réponses avec le reste des données.
- Supprimer la base de donnée.